REGULAMIN

25-tej Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej

pt. „Warsztaty Doktorskie z zakresu Ekonometrii i Statystyki”

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem konferencji „Warsztaty Doktorskie z zakresu Ekonometrii i Statystyki” zwanej dalej „Konferencją” jest Komitet Statystyki i Ekonometrii Polskiej Akademii Nauk i Katedra Modeli i Prognoz Ekonometrycznych Uniwersytetu Łódzkiego, dalej zwany „Organizatorem”.
2. Konferencja odbywa się w formie stacjonarnej.
3. Językiem Konferencji jest język polski.
4. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji    i    obowiązują    wszystkich    Uczestników    Konferencji,    zwanych    dalej „Uczestnikami”.

• Przesłanie do Organizatora zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu.
• Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w programie i Regulaminie Konferencji oraz prawo do zmiany terminu i formy Konferencji lub jej odwołania.
• W przypadku odwołania Konferencji Organizator zobowiązuje się powiadomić o tym fakcie zarejestrowanych Uczestników pocztą elektroniczną najpóźniej na 7 dni przed planowaną datą rozpoczęcia Konferencji.

II. WARUNKI UCZESTNICTWA

1. Uczestnikiem Konferencji może być pełnoletnia osoba fizyczna, która spełni łącznie wszystkie warunki określone w pkt 2.
2. Warunkiem uzyskania statusu Uczestnika Konferencji jest łączne spełnienie poniższych warunków:
   1. zgłoszenie uczestnictwa za pośrednictwem elektronicznego formularza rejestracyjnego, którego adres został udostępniony na stronie internetowej: https://warsztaty.pan.pl/
   1. otrzymanie  od  Organizatora  wiadomości  przesłanej  pocztą  elektroniczną z potwierdzeniem rejestracji. W przypadku braku informacji potwierdzającej rejestrację w ciągu 48 godzin od momentu rejestracji należy skontaktować się z Organizatorem wysyłając wiadomość na adres poczty elektronicznej: warsztaty@pan.pl
3. W ramach udziału w Konferencji Uczestnikowi przysługuje możliwość wygłoszenia zgłoszonego referatu w formie wystąpienia ustnego.
4. W przypadku wspólnego opracowania referatu przez kilku autorów, referat wygłosi w formie wystąpienia ustnego jeden z autorów.

III. ZASADY KONFERENCJI

1. Termin rejestracji online uczestnictwa w Konferencji określony jest na stronie konferencji https://warsztaty.pan.pl/

Po tym terminie rejestracja online będzie niedostępna, chyba że Organizator przedłuży termin rejestracji.

• Kwalifikacja i włączenie referatów do programu konferencji odbywa się nie później, niż na 14 dni przed rozpoczęciem konferencji.
• Organizator ustala program Konferencji oraz ma prawo dokonywania w nim zmian, również w dniu Konferencji, w tym ma prawo do zmian rozkładu czasowego i kolejności wystąpień.
• Organizator nie odpowiada za problemy techniczne lub organizacyjne Uczestników związane z udziałem w Konferencji wynikające z przyczyn od niego niezależnych.
• Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie przedstawione przez niego w czasie Konferencji materiały i informacje. Uczestnik zobowiązany jest zapewnić, aby wszelkie wypowiedzi i prezentacje przedstawione przez niego podczas Konferencji nie naruszały przepisów prawa, ani praw lub dóbr osobistych osób trzecich.
• Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego Regulaminu, zasad społecznych, instrukcji oraz poleceń organizacyjno-technicznych Organizatora.
• Organizator zapewnia Uczestnikom pomoc techniczną w trakcie Konferencji.
• Uczestnik jest obowiązany do oznaczenia swojego udziału w Konferencji poprzez podanie pełnego imienia i nazwiska. Uczestnik obowiązany jest do podania prawdziwych, identyfikujących go danych osobowych.

IV. PŁATNOŚCI

Udział w Konferencji jest płatny. Opłata konferencyjna, obejmuje uczestnictwo w konferencji, w dniach 9-11.06.2026, w tym koszty:

– posiłków (śniadania, obiady, kolacje, przerwy kawowe),

– zakwaterowania*,

– materiałów konferencyjnych,

– dodatkowych atrakcji – o ile program na to pozwoli

*Uwaga! W przypadku wyboru pokoju 2-os. należy wskazać osobę do wspólnego zakwaterowania.

Nieuregulowanie należności z tytułu udziału w Konferencji do dnia 25 maja 2026r.

może skutkować anulowaniem zgłoszenia uczestnictwa.

Opłata konferencyjna nie pokrywa kosztów parkingu oraz dojazdu na konferencję.  

Opłata konferencyjna powinna być dokonana na konto:

Przelewy prosimy kierować na konto:

PEKAO SA II O/Łódź 71 1240 3028 1111 0011 6382 9985

Prosimy o dopisek: Warsztaty Doktorskie 2026 (imię i nazwisko)

V. REZYGNACJA Z UDZIAŁU W KONFERENCJI

Rezygnacja przez Uczestnika z udziału w Konferencji może nastąpić wyłącznie poprzez przesłanie stosownej informacji na adres poczty elektronicznej: warsztaty@pan.pl

Ewentualne zwroty wpisowego nie będą dokonywane w przypadku, gdy organizator poniósł

koszty wynikające z zawarcia umowy z Wykonawcą usługi.

VI. WIZERUNEK

1. Uczestnicząc stacjonarnie w obradach Konferencji Uczestnik wyraża poprzez to działanie zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie jego wizerunku i głosu przez Organizatora w związku z przeprowadzaną Konferencją.
2. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie przez Polską Akademię Nauk, Pałac Kultury i Nauki, pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa, jego danych osobowych, polegające na utrwalaniu i nieodpłatnym upublicznianiu wizerunku utrwalonego w trakcie Konferencji.

VII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy  95/46/WE  (ogólne  rozporządzenie  o  ochronie  danych),  dalej  zwanego „RODO”) informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Polska Akademia Nauk, Pałac Kultury i Nauki, pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa,

W każdym przypadku Uczestnik może skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych na wyżej wskazany adres korespondencyjny z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych e-mailowo pod adresem poczty elektronicznej: iod@pan.pl

• Dane osobowe obejmujące: imię (imiona) i nazwisko, tytuł/stopień naukowy, adres e-mail, nr telefonu, afiliację/reprezentowaną instytucję i jej adres, charakter udziału w konferencji, opcjonalnie dieta wegetariańska, informacje o zgłaszanym referacie (tytuł, autorzy, słowa kluczowe, streszczenie), dane do faktury, podane w formularzu rejestracyjnym będą przetwarzane w następujących celach:
  • rejestracji uczestnictwa oraz organizacji i przeprowadzenia Konferencji,
  • komunikowania się z Uczestnikami w sprawach związanych z Konferencją, udokumentowania jej przebiegu, w tym m.in. sporządzenia listy Uczestników,
  • otrzymywania na wskazany w zgłoszeniu adres poczty elektronicznej informacji o przyszłych konferencjach.
• dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
  • art. 6 ust. 1 lit e) RODO w związku z art. 2 i 11 ustawy z 20 lipca 2018 roku Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (gdyż jest to niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi w związku z misją systemu szkolnictwa wyższego i nauki w zakresie kształcenia, działalności naukowej, kształtowania postaw obywatelskich, a także uczestnictwa w rozwoju społecznym oraz tworzeniu gospodarki opartej na innowacjach);
  • art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (ponieważ jest to niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy);
  • art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (w związku z wymogami przepisów prawa oraz aktów prawa wewnętrznego obowiązującego w UŁ);
• art. 6 ust. 1 lit. a) RODO na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych (w przypadku zgody na wykorzystanie wizerunku lub otrzymywanie informacji o przyszłych konferencjach i wydarzeniach);
• W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.
• Dane osobowe mogą być udostępniane głównemu podmiotowi realizującemu Konferencję oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie właściwych przepisów prawa.
• Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt 3 powyżej oraz przez okres przechowywania dokumentacji finansowo- księgowej  Konferencji  przez  Uniwersytet  Łódzki.  W  sytuacjach  przewidzianych w przepisach prawa dane osobowe mogą być też przetwarzane w okresie niezbędnym do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń.
• W przypadku wyrażenia zgody na wykorzystanie wizerunku lub otrzymywanie informacji o przyszłych konferencjach i wydarzeniach do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody.
• Przysługuje Pani/Panu prawo:
• dostępu do treści swoich danych,
• do sprostowania swoich danych, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym,
• do    usunięcia,    ograniczenia    przetwarzania,    a    także    przenoszenia    danych    – w przypadkach przewidzianych prawem,
• do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2.
• Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla realizacji celów, o których mowa w pkt 3 powyżej.

VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa polskiego.